台灣山谷登山協會(2008)第六屆第三次理監事暨幹部會議

台灣山谷登山協會第六屆第三次理監事暨幹部會議 一、時間：2008年9月18日 (四) 下午 6:30 ~ 二、地點：古典玫瑰園餐廳 (南京西路店) 三、主席：黃政仁 四、出席：黃鎮文(張毓卿代) 蔡其南(王慶復代) 孫人先 陳惠英 徐力平(連一峰代) 劉璧玲 林昇佃 賴明佑 陳永龍 陳文祺 崔宏立 胡嘉穎 林育詩 五、列席：陳明聰 林芳民 施淑清 林明賢 洪崇瑋 六、請假：黃靖卿 蕭翠瑛 周鴻翔 吳俊奇 吳佩真 賴承佑 七、紀錄：黃政仁 ---------------------------------------------------------------------- 八、會議決議事項: 0.出席之理監事(代理)人數已達法定人數半數，主席宣部開會並同時感謝列席之熱心伙伴。 1. 5-8月活動及會務檢討 各部例行報告如下： 行政部報告： (1)會務經費報告(年度歲入出明細將於年度會員大會公怖) (2) 年度會員大會場地 - 已辦妥(市議會) (按：本紀錄完稿前，孫部長業於9月22日清晨隻身前往市議會排隊登記 並獨佔鰲頭搶先一步訂到場地，令其他向隅者徒呼負負，感謝！) 聯絡部報告: (1)網站首頁9月的話準備中，近日完成。 (2)前次會議決議補助大學部登山社TWD2萬元之經費已妥為運用購置登山裝備。 (3)本年度桌曆照片甄選活動已po在網站，9月底截稿，請大家踴躍投稿，目前 收件量尚少，將視需要延長截稿日期。預定大會前一週出版。 (4)11月中工作將有異動(調職海外)。 活動部報告： (1)每月活動正常進行，海外活動計有塞外騎馬、日本西穗高等，美國地區亦不時舉辦郊遊踏 青活動。另小山活動舉辦三次，單車活動八次。 (2)高山活動有志佳陽大山，大眾化活動有司馬庫斯之旅，參加人數眾多，活動效果顯著。 (3)11月22日上午舉行之1/4鐵人賽工作人員嚴重不足，請號召會員親友熱烈參與。 2. 專案小組工作情形報告 (1)會服製作： 會中展示織布花樣及襯衫款式，織布決定1000碼，預作300件，每件成本價格 約TWD500元，所有支出由會務經費先代墊。剩餘布料暫存明聰前理事長工廠倉庫，後續可 開發同色系列產品如便帽、頭巾、圍巾等。(按：本次會服製作，由貴前理事長主持，承蒙 明聰前理事長慨然不計成本染整織布，永嘉/人先情商邱欽飛伙伴拔刀相助，特洽成衣工廠 製作，及眾伙伴熱心參與討論，於此一併申謝！) (2)網站業務特別報告： 84級林明賢(現任網站管理員)因工作關係及經驗傳承之考量本業務將由92級洪崇瑋接任。 另決議網站硬體維護及線路傳輸費用實報實銷，避免經費不夠之困擾。 網站管理員乙職仍維持無給榮譽制度(每年於例行大會中公開表揚)。 3. 本年度山谷大會議程及活動內容暫定 山谷大會議程建議-活動部 (分為三段,可選擇性參加. 早上運動, 下午會議, 晚上聚餐.) 07:30~12:00 大家來運動—1/4鐵人三項友誼賽 12:00~14:00 自由午餐 14:00~14:30 山谷大會報到 14:30~16:00 回憶老故事(值創社45週年, 回顧山林往事)由各十年自由發揮. 每個十年準備15~20分鐘投影片展示(約15~20張照片) 第一個十年—未定(黃政仁負責解說) 第二個十年—山地服務.雪山六路會師.松蘿湖七路會師(劉璧玲負責 解說) 第三個十年—南湖十一路會師.丹大六路會師(陳文祺負責解說) 第四個十年—大鬼湖五路會師.松蘿湖五路會師(胡嘉穎負責解說) 第五個十年—嘉明湖五路會師.磐石會師(洪崇瑋負責解說) 16:00~17:00 分享新經驗(預計2-3場, 每場20分鐘): 可能的分享題目:賽外騎馬賞花.八通關古道單車.中央山脈大縱走 西穗高.西藏深度之旅等… 17:00~18:00 山谷會員大會 會務報告.提案討論.幹部提名及交接等 18:00~20:30 聚餐 歌唱 4. 2009年度理事長人選推薦(2nd Ten’s) 會議決議請2nd Ten’s理事群(陳惠英.徐力平.劉璧玲及林昇佃等理事)組成舉薦小組 決定明年度理事長適當人選，並請於10月10日底定，以利後續徵詢幹部及理監事人選 之作業。 5.臨時動議 (1)明聰前理事長提出本會之運作應更具確定目標，是否除聯誼性質外可跳昇並開拓其他功能， 如贊助登山創舉等等-本提案請眾伙伴共同深思。 6. 散會：晚間十時，餐廳打烊我就走。