台灣山谷登山協會(2008)第六屆第二次理監事暨幹部會議會議紀錄

台灣山谷登山協會(2008)第六屆第二次理監事暨幹部會議 一、時間：2008年5月 17日(六) 下午 4:00 二、地點：新店雙峰國小自然教室 三、主席：黃政仁 四、出席：黃靖卿 蕭翠瑛 蔡其南( 張宇竣代) 徐力平 劉璧玲 賴明佑 周鴻翔 崔宏立 賴承佑 胡嘉穎 吳俊奇 五、列席：蔡昌里 陳明聰 蔡素娟 林鼎貴 呂麗雪 李瓊妮 陳美伶 林芳民 郭雲珍 施淑清 盛鐘揚 游旨价 洪崇瑋 六、請假：黃鎮文 孫人先 陳惠英 林昇佃 陳永龍 陳文祺 吳佩真 林育詩 七、紀錄：黃政仁 出席之理監事人數已達法定人數半數，主席宣部開會並同時感謝列席之熱心伙伴。 八、會議決議事項: 1.1-4月活動及會務檢討 各部例行報告如下： 行政部報告： (1)團體標章 – 已辦妥。 (2)法人登記 - 已辦妥。 (3)帳戶名稱已更改( 只列團體名稱，除去個人戶名)。 (4)支付本年度網路管理費18,000元。 建議補助山社20,000元(會議通過後實施) (5)新增永久會員：陳文翔、蕭萌區、何英傑、林克孝等伙伴。 聯絡部報告: (1)每月的話會盡量按時出刊，希望有達到"聯絡&宣傳"的效果，如果大家有 好建議、或是想要看到什麼新單元之類的請盡量提議，多元風格嘗試! (2)之後有關山社四十五週年慶的活動、或是山谷服的製作等等，如果有需要聯 絡組的幫忙，請指定給我，我出差回來後會詳讀會議紀錄的。 活動部報告： (1)每月已平均辦理4-5次活動，4月份美國地區有較大型賞花踏勘活動。 (2)高山活動較為缺乏，亦受限於參加人數及活動檔期。 (3)海外活動參加踴躍，包括七月塞外騎馬及八月穗高登山，皆已爆滿。 2.會費運用之討論(贊助大學部送舊費用或其它登山裝備) (1)會議決議通過贊助大學部山社新台幣貳萬元整購置裝備，並請檢具發票收據供山谷會核銷。 大學部山社社產組應訂定租借管理辦法供山谷會活動必要時借用。 (2)因應山谷會個人若有捐獻裝備等善舉，請活動部上網辦理相關活動統一募集。 3.本年度國內大眾(高山健行)活動之舉辦 (1)經會中伙伴熱烈討論，列出數條路線：天祥太魯閣健行、司馬庫斯、巴福越嶺、哈盆越嶺 等。請活動部慎重考慮後擇一辦理。 (2)舉辦時間暫訂為八月底至九月間，屬二天一夜的普及活動。 4.敲定山谷大會日程，以利國外伙伴早做安排 (1)本年度山谷大會日程訂為11月22日(週六)，請各部注意相關的辦理事項。 (2)行政部之場地決定與聯繫；活動部之當日活動安排；聯絡部之月曆製作等工作不一而足，請 依此日期妥為規劃。 5.會前通訊提案討論及臨時動議 (1)目前網站開發業務進行速度緩慢，希望有人能分擔或承接網站業務：會中山社畢業伙伴有洪 崇瑋、游旨价、賴承佑等三人願意嘗試承接網站業務，請與明賢連繫進行暸解。 (2)6/29磐石山會師：為大學部山社四十五年會師活動，請伙伴們自動參與。 (3)七月份籌辦"南湖會師廿週年慶"：經暸解，因聯絡不易，本活動暫緩舉辦；或藉山谷大會 時，播放紀念幻燈片等。 (4)製作會服(山谷大會發放或會後寄送)： a.大學部山社提供社服樣本以供參考。 b.山谷會請阿貴伙伴擔任召集人，成立專案小組進行規劃，小組成員為明聰、鴻翔、育詩、 旨价等四人。原則上價格訂於500元以內，樣式由小組決定，於山谷大會時即可接受認購。 (5)鐵人賽(10/18 or 11/8) 經洽請古鐵人再洽詢主辦場地意見，同意於11月22日山谷大會上午舉行，山 谷大會場地或可洽詢康橋或華城社區餐廳辦理(請行政部洽辦其他場地亦在所 歡迎)。 (6)中央山脈大縱走之陪走(10/25-11/29) a. 李昆明伙伴縱走行程已由嘉義市登山協會排定時間為10月25日-11月29日。 b. 經會中討論山谷登山會將以11月2日-11月8日之能高安東軍縱走為陪走之正式活動，歡迎 有志伙伴共襄盛舉，其餘陪走路線亦歡迎志願伙伴隨機參加。 (7)山服時期山地歌之錄音整理仍請阿貴伙伴勉力為之(會後已於百忙中預先規劃於此申謝)。 (8)蔡昌里伙伴提議伙伴谷谷徽登記為商標乙案(經會中決議列入明年度理監事會議交辦事項)。 6. 下次會議訂九月召開。 7.散會：下午 6:20 8.與大學部山社餐聚，並配合參與山社歡送畢業校友活動。