2008山谷登山會第一季理事會--會議紀錄

威風如萬年國代之山谷會議紀錄 如有錯誤請指正 :) == [台灣山谷登山協會第五屆第四次記第六屆第一次理監事聯席會議] 一、時間：2008. 01. 19 (六) 下午 3:00 二、地點：中山樓一樓會議廳 三、主席：黃政仁 四、出席：陳文翔 呂麗雪 林修正 吳玉玲 黃靖卿 黃鎮文(張毓卿代) 蔡其南 蕭翠瑛 徐力平 劉璧玲 林昇佃 賴明佑 陳永龍 陳文祺 崔宏立 胡嘉穎 吳俊奇 吳佩真 林育詩 五、列席：洪朝和 錢傳勳 曹慧明 商 坤 古競祥 李威娜 張榜奎 蔡素娟 林芳民 邱淑華 林鼎貴 陳聰胤 郭雲珍 謝碧玲 林學聖 施淑清 盛鐘揚 六、紀錄：林育詩 七、2007年度會務回顧： 1. 前任會長報告：山谷Logo(無字版)已由山谷登山會代為登記註冊，之後將授權予台大登山社共同使用。 2. 行政組： [會費結餘情況說明]: (1)山谷主要收入為每年會員會費(NTD500/ppl)，年度收入約六至七萬。 (2)年度主要支出為網站及伺服器維護費用、月曆和歌本製作、餐費透支等。 (3)目前結餘約50萬元(包括南南山語17萬、及27位永久會員終生會費收入)，可應用之結餘款約為20萬元。 八、2008年度各部活動展望： 1. 活動部: [年度活動安排]: (1)五、六月間- 高山或大眾化聯誼活動 (地點待討論) (2)八、九月間- 海外登山 (學聖學長自告奮勇承辦日本地區登山!) (3)十月- 山谷鐵人賽 (1/2鐵人進階版?) (4)十一月中下旬- 年度山谷大會 (5)十二月- 忘年會 [其他建議]: (1)海外登山可委外辦理，以免主辦人過於勞心勞力。 (文翔學長提議) (2)中南部登山- 南部地區人寡分散，較難聚齊辦活動。建議活動仍由北部夥伴舉辦，聯絡當地夥伴共同參與，為另一可行辦法。討論地點如南仁湖等等。 (3)聯絡起山谷及大學部橫跨四十多個年頭的夥伴，共同有系列性的完成一項活動，可凝聚力量並避免活動型態難以面面俱到的難題。(阿貴學長提議) -例：山谷百岳接力、山谷參觀國家公園、島嶼系列、古道系列、舊部落探訪系列、海外看山系列…等具目標及系統化之活動。 2. 聯絡部: [網站更新]: (1)請在山谷網頁新增「百岳接力」單元- 詳列出台灣百岳清單，如有夥伴完成可在所屬百岳列表下回復隊伍資訊、分享紀錄照片。(阿貴學長建議案-請明賢研辦) 九、其它議程： [山歌收錄整理]: (1)目標為完整歌本錄音之補齊。並希望本年度內將必唱歌曲整合納入山谷網站中(如山歌教室之功能-賢應已列入本年度網站開發優先功能內)。 (2) 其餘歌曲(如山服習得之山地歌曲)也希望年度內能錄音完成。(本部份請阿貴學長擔任召集人，號召有志伙伴共同完成) [Gore-Tex外套合購說明]: 將採用另一杜邦所研發之布料取代Gore-Tex材質，詳見網站上之說明。 [會務經費之運用]: 可視經辦活動情況酌予補助，其他如購置公用登山裝備等案，但皆需提請理監事會議討論通過。 [理監事參與各部工作之分配](採自願性質，未克出席者由主席代為分派): (1)行政部: 黃靖卿、黃鎮文、蔡其南。 (2)活動部: 蕭翠瑛、陳惠英、徐力平、林昇佃、陳永龍、陳文祺、胡嘉穎、吳俊奇、吳佩真。 (3)聯絡部: 劉璧玲、周鴻翔、崔宏立。 每部門如有急需辦理事項，可由部長另行召集臨時會議並號召有興 趣伙伴共同參與處理。 * 大會預告：本年度理監事會議訂於元月(已召開)、五月及九月召開，詳細日 期及地點將由理事長再另行通知。 十、散會及餐敘：下午 5:40