2007山谷登山會第三季理事會--會議紀錄

咦!怎麼那樣好? 每次開會都有新居可參訪? 晴朗的午後,來到文翔新居,公園視野,寬敞大方. 又讓珮真忙進忙出,美伶奉茶,老爺夫人竟不知要給紅包,^_^ ! 為了討論鐵人賽籌辦事宜, 昭平姐一通電話,古大俠即踩鐵馬倏忽翩然而至,拔刀相助是也. 會後四川看山隊續攤行後,不亦熱鬧乎! 山谷登山協會 理事及幹部會議記錄 (2007年第三季) 一、時間：96.9.16(日) 下午 3:00 二、地點：台北市建國南路陳文翔廖佩真新居 三、主席：陳文翔 四、出席：蔡昌里、莫昭平、董清銓、黃政仁(林芳民代)、林修正、吳忠動、葉哲良、 吳玉玲、周鴻翔、陳永龍、 萬心如、林季瑋、林育詩、 呂麗雪(請假) 五、列席：古競祥、林鼎貴、劉璧玲、賴明佑、林學聖、廖佩真、陳美伶、 陳師寬、陳師瑤 六、紀錄：周鴻翔、 吳玉玲 (林芳民整理) 七、幹部報告摘要： 1. 行政組： (1) 本季收入：雪東活動結餘款5,499元捐給山谷登山會 (2) 本年度可運用於會務之結餘款為210,379元 2.聯絡組： (1)山谷伙伴 資料庫(E-mail,..) : 將藉由桌曆寄發, 以及會員大會連絡, 進行校正, 並研議是否能整合於山谷網站中. 山谷網站亦希望能夠建立個人資料 update 之機制. (2)網站開隊資訊E-mail主動傳遞 : 明賢已於今年初將主動發信機制做好, 以"yoohooooo@gmail.com" 寄件者來寄發. 目前夥伴們遇到的困擾可能為檔垃圾信 機制 解決方法有兩種: a. 如附檔1, 進入"垃圾信件夾", 找出寄件者為"yoohooooo@gmail.com" 的山谷網 站信件, 將此信件改為"非垃圾信" (or 白名單), 此後即可正常收到山谷網站的信件. b. 將與明賢研議如何盡量不被郵件伺服器當作垃圾信件的方法. (3)網站開隊資訊傳遞 : 提議以"簡訊"主動發佈,將研究看看經費等相關問題, 若有夥伴有 相關訊息, 煩請幫忙. (4)社旗及伙伴谷谷徽註冊為專屬標記 : 此建議由蔡昌里理事提出，將請陳美伶幫忙找法律 事務所諮詢辦理， 若有夥伴有相關訊息, 煩請提供意見. (5)桌曆 : 時間有點晚了, 我們將加緊趕工, 以配合 11/18 的山谷會員大會為目標. - 夥伴建議: 紙張磅數, 印刷品質, 增加人物照等. - Schedule: . 9/16~9/E : 網站及 E-mail 發布, 及收件截止 . 10/B~10/M : 篩選並決定桌曆照片 . 10/M~11/B : 發包並完成製作桌曆 . 11/M : 山谷會員大會發送桌曆, 其餘夥伴寄發桌曆 (6)> 上次, 2007年第二季山谷理事會及幹部會議記錄中, 關於聯絡組的事項: 1.加強中南部活動、聯誼活動及靜態活動。 => 曾經與中部山友"鄭文凱" 連絡, 他們有興趣辦理中部登山活動, 會多與他們接洽, 若有進一步消息, 會再與大家討論. 2. 周鴻翔/董清銓負責七月份「龜山島之行」。 => 已於7月21日舉行, 有54人參加. (業績卓越!^^) 3. 葉哲良/林芳民負責十一月份「司馬庫斯、鎮西堡之行」。 => 請哲良學弟與芳民學姊找時間開隊嘍! (11月為會員大會, 請找10/12月) 4. 定期執行系統資料備份。 => 有執行定期備份 3.活動組： (1)本季活動成果豐富，文藝講座、一日健行、稜線攀登、海島登頂行、峽谷溯溪、海外登山 、看山、遊覽敘舊、攝影創作等等，在海內外眾伙伴各自努力經營下相繼完成。 (2)年度大型活動夏遊武陵農場登雪東圓滿成功，逾80人參加，其中有多位小朋友登越三千 公尺，未可限量；建議以後多辦理老小同登的活動，啟迪新生代。 八、主席報告及討論事項： 1.大陸山友欲來台登玉山，並邀請本會組團至大陸登山： (1) 可向中華山岳詢問曾舉辦之經驗 (2) 也可直接發函到海基會詢問 (3) 若需要葉澤良因剛邀請過大陸人士來開會，其助理可協助相關行政事 (4) 原則上由陳文翔負責 2.山谷年度晚會： (1) 由吳玉玲負責 (2) 目前地點有考慮：中山樓、青青農場及文山市民農場 (3) 日期訂在11/18（日） (4) 九月底前要決定好舉辦地點及型態 3.山谷年度桌曆討論： (1) 周鴻翔負責 (2) 林學聖要協助投票軟體部分 (3) 希望今年印刷品質能比去年好 (4) 預計於山谷大會上發放 4.鐵人三項比賽： (1) 由吳玉玲負責 (2) 古競祥將會協助辦理 (3) 目前考慮辦半半程比賽，以老少同歡為目的 (4) 地點考慮政大及康軒 (5) 舉辦日期尚待討論 5.推薦新任理事長 (1) 循往例將由第四個十年的伙伴出任 (2) 推薦第四個十年的張宇竣、吳玉玲。 (3) 徵詢中 九、散會：下午5:00