2007山谷登山會第二季理事會--會議紀錄

5月20日中午，細雨霏霏，歡喜來到小O學聖的新居，新穎雅緻舒適又富巧思。 慶憙宮韓式料理，小菜林林總總，麵飯烤肉都非常道地，香噴噴暢快享用。 臨了，又讓文翔破費；感謝感謝！ 回到小O學聖家準時開會，精美蛋糕質地優良，美味爽口。 討論熱烈，會議流暢進行。小朋友們以無比的耐心等著等著，終於散會輪到Wii上場，老少大顯身手，淋漓盡致賓主盡歡。 會議紀錄如下： 山谷登山協會 理事及幹部會議記錄 (2007年第二季) 一、時間：96.5.20(日) 下午 2:00 二、地點：台北市榮華三路林學聖吳玉玲家 三、主席：陳文翔 四、出席：董清銓、蔡昌里、黃政仁(林芳民代)、林修正、吳忠動、呂麗雪、 　　　　 葉哲良、吳玉玲、周鴻翔 邱志勇(請假)、林育詩(請假)、游旨价(請假)、陳永龍(請假)、萬心如(請假)、 莫 昭平(請假)、劉璧玲(請假) 、林季瑋(請假) 五、列席：林鼎貴、賴明佑、廖珮真、陳美伶、陳韻涵、陳師寬、陳師瑤、林學聖 六、紀錄：林芳民 七、主席報告及討論事項： 1.報告第一季活動成果。 2.山社送舊將於5月26日循往例在雙峰國小舉行，請伙伴們熱烈參與，並歡迎畢業山胞加入山谷會。 3.敲定下半年活動，希望由各個十年輪流認養，主辦活動。 4.討論如何鼓勵並支持重點活動。 5.加強中南部活動、聯誼活動及靜態活動。 6.登山資料的整理。 7.討論事項摘要： (1)一月份至今，在國內外總共開成了廿個活動，成果豐碩，多采多姿，詳見網站上「山谷活動欄」。 (2)煩請阿佑代表參加山社送舊。 (3)周鴻翔/董清銓負責七月份「龜山島之行」。 葉哲良/林芳民負責十一月份「司馬庫斯、鎮西堡之行」。 (4)加開說明會為年度重點活動「四川看山」造勢 。 (5)中南部及海外伙伴如翁世豪、蔡雅真、蘇文政、林松源諸伙伴都不遺餘力地透過網站在當地開隊。 阿貴為讀書會伙伴舉辦了戲曲欣賞，張榜奎伙伴也為大家舉辦博物館導覽及西洋文化講座。 (6)登山資料的整理：陳永龍未出席，延至下次會議討論。 八、幹部報告摘要： 1. 聯絡組： (1)目前網路會員的登錄，仍採開放性，以提高參與度。 (2)定期執行系統資料備份。 (3)開隊資訊主動傳遞，即系統e-mail通知功能進行無礙，預告活動之時間已提前，活動登錄時就會發信一次，活動快到時再發一次，使伙伴有較充裕時間計劃與報名。 (4)網路功能提升計劃必要之工程，若延攬到合適伙伴願意承接，即採付費方式委外執行。 (5)每月的訊息已按月以電子報發行。 2. 活動組： (1)夏遊武陵農場登雪東的活動已確定於端午節休假期間舉行，目前已訂好小木屋與露營區的住宿，租車、餐飲及導覽事宜的安排，大家幫忙分頭進行。 (2)參加活動發生意外時，山谷會之免責機制及對參加活動的個人加保的規範，該如何訂定？ 經討論後，保險事宜及免責機制請蔡昌里學長協助了解；參加活動的須知及志願書請呂麗雪 幫忙擬定，並請明賢幫忙在網站上實行。 3. 行政組： (1)第一季收支： 前期結餘530,672元 收入 會費 (20人/10,000元) 歌本 (5,600元/人先姐及劉壁玲購買歌本分贈海內外伙伴) 捐款 (12,800元/參加尼泊爾健行伙伴們登上商業周刊的照片稿費) 支出 網路維護費 (18,000/年,周鴻翔、林明賢協助維護) 本期結餘 531,442元 扣除 登山資料整理之專款175,062元(南南山語募款結餘及託售收入，專款專用) 永久會員會費的保留款151,500元 本年度可運用於會務之結餘款為204,880元 (2)4月11日完成網域名稱基本資料之更新與確認，網域到期日為2008年2月18日。 (3)三月份馬來西亞重聚的海外伙伴，預計十月份來台；今年山谷大會日程，擬配合自馬及自美海外多數伙伴回台的時間來辦理。 九、散會：下午5:00