2022年度 第二季 山谷理監事 會議記錄

台灣山谷登山協會2022年第2次會議紀錄 一、時間：2022年6月29日下午7時 二、地點： TEAM視訊會議 三、主席：周＊翔 理事長 紀錄：李＊妮 四、出席人員：周＊翔、廖＊惠、孫＊先、賴＊佑、潘＊源、姚＊麟、陳＊祺、王＊麗、林＊聖、萬＊如、李＊妮、翁＊豪、張＊竣、楊＊顯、江＊蓁、黃＊庭、楊＊伶、張＊翮等18人。 五、主席(理事長) 致詞：略。 六、2022年第2季會務報告： (一) 理事會(幹部/領隊)名單(周＊翔)：共計24位理事。山社代表部分，因社長改選，由110級生物機電系楊＊伶接任社長。 (二)技術組專刊(專任編輯陳＊眉，R96生態演化研究所)：聯繫作者取得授權及後續相關稿件等，由林＊聖持續接洽專任編輯辦理。 (三) 活動部： 1. 本季共15隊伍，215人次參與，包含北部總會三峽鳶山、基隆聖稜五四縱走、淡蘭古道-北宜古道、炮仔崙林家草厝等9次、桃竹苗分會象鼻岩獨木舟、司馬庫斯神木、石麻達錦屏山等3次及南部分會那瑪夏賞螢、大凍山、塔關山活動3次等，各分會每季平均至少辦理一次活動。 2. 桃竹苗分會(王＊麗)： (1) 2022年第3季已規劃7月24日五寮尖活動，8月至9月預計規劃出關古道或復興尖山、那結山及雪見榛山樹冠之旅等。另陸續規劃辦理第3季單車活動及高山活動馬博拉斯等。 (2) 有關車衣再版已完成設計，考量功能性、布料材質、尺寸及數量需求，後續製作評估，將另立群組討論。 (四) 財務組(李＊妮)： 2022年第2季收支摘要：本季包含新入會員3人、活動費及紀念品等，淨收入XXXX元，另無支出項目。 (五) 宣傳組(廖＊惠)：本季投稿共6篇，已於山谷部落格分享，並轉貼至各群組。點閱率最高者為大橫屏山與九九峰遠征、翡翠第三灣(鱷魚灣)走春等。鼓勵參加活動人員多投稿，留下活動紀錄，分享給未能參加活動之伙伴。 (六) 紀念品組(萬＊如)： 1. 2021年紀念品背包套，尚有存貨，將利用各活動場合促銷。 2. 2022年可收納攻頂包(16L)製做150個已完售，可再接受加購(50個)。 3. 2023年山社60年紀念品製作，以可經常拿來利用的品項或具紀念性之品項為考量，例如前述之車衣、T shirt、風衣、紀念年曆(徵求各10年經典照片)、紀念影片等，並考慮材質優良、經費損益兩平為原則。Logo設計可考慮由專人或開放徵稿方式辦理。請紀念品組持續規劃辦理，於會師活動前完成。 (七) 十文溪山難事件(山社)： 1. 本次事件為山社溯溪訓練行程中發生之意外事故，原本規劃於5月7~8日原路來回，因學員狀況差，隔日(5月8日)採轉進路線行程，並練習多繩距垂降，中途OOO於輕裝探路時不慎墜落。 2. 社團成員與家屬互動，已妥善處理；事件之檢討及改善項目，也已提出整體報告。 3. 為增加登山安全、強化訓練，如有相關需求，山谷皆樂意提供協助。 七、第三季及第四季工作規劃： (一) 山谷會員大會(孫＊先)：本年已訂於11月12日於汐止寬和宴展館辦理，山谷/山社聯合活動可在同日辦理小山活動。明(2023)年擴大合併山社60年活動大會辦理，地點是否租用臺大體育館再議。 八、山社60年籌備活動規劃： (一) 2023年山社60年會師活動： 1. 山谷部分，考量參與之年齡層、交通、住宿及活動場地可容納人數，規劃於阿里山地區辦理，辦理時間將與山社之會師活動錯開。 2. 山社部分，近年多於太平山山區活動，將規劃於該地區辦理會師活動，山谷成員可視時間及難易程度參與。 3. 會師活動時間建議規劃於6月下旬至7月上旬期間舉辦。 (二) 工作小組及時程規劃： 1. 聯絡組：各十年聯絡人，協助於各社群轉達傳遞各項活動訊息予各屆伙伴，並協助安排相關後勤支援及聯繫，建議由理事、幹部協助；第4及第5個十年部分，擬請張＊竣、高＊茗、楊＊顯、江＊蓁、林＊洋等協助，100級以後請黃＊庭協助。另請廖＊惠協助洽劉＊玲擔任組長之意願。 2. 活動組： (1) 預定於2023年1~6月每月辦理系列登山活動並兼顧體能訓練，及其他適合各年齡層之暖場活動，以增加參與60年會師及大會活動吸引力。 (2) 山下活動小組：規劃山谷大會活動及串聯，主題約1-2個，例如各10年精采回顧分享(可以影片製作、youtube等方式)、山歌輪唱等。人力需求，包含60年晚會主持人及會場相關後勤等，再洽陳＊祺、薛＊昭、李＊諺等人意願，另建議請山社50年活動規劃-吳＊玲擔任顧問。 3. 刊物組：由廖＊惠洽莫＊平、陳＊玲、邱＊華、郭＊雯等及各十年找一位聯絡代表，討論60年紀念專刊大綱及徵稿。 4. 紀念品組：仍請萬＊如等規劃。 5. 各小組負責人將另聯繫洽詢意願後定案。 (三) 山社111學年度上學期活動規劃： 1. 山岳文學讀書會：預定辦理4場講座，為山社60年活動鋪陳。初步接洽每場次場地費約600元、講師費每小時1,500元。 2. 策展：預定於總圖一樓展覽有關山社歷史、登山活動日常(實物布置)、山岳攝影等，場租約10,000元。開展活動規劃邀請學長姐以主題/人物等進行對話，以吸引參觀人潮。 3. 有關策展主題內容，山谷可支援提供所需資料。讀書會與策展所需經費，山谷亦可支援，請山社提供前揭計畫書及預算書。 九、臨時動議：無。 十、散會：下午10時20分。