2019年度第一次理監事 會議記錄

一、時間：2018年12月19日下午7時 二、地點：臺北市敦化南路一段218號3樓(愛智企業股份有限公司) 三、主席：周鴻翔 理事長 紀錄：李瓊妮 四、出席人員：(幹部職稱略) 廖淑惠、萬心如、孫人先、劉璧玲、楊斯顯、林鼎貴、姚家麟、陳文翔、蔡明欣、林學聖 五、主席致詞：略。 六、討論事項： 案由：2019年行政部及活動部工作計畫，提請討論。 決議： (一) 行政部 1. 理事長任期變更：有關理事長連選得連任案，經2018年11月17日會員大會同意在案，惟對於任期未加以討論，建議以四年為一任，得連任一次，於下次會員大會確認，並依程序辦理章程修正。 2. 2018年度經費報告 (詳洽理事會) 3. 2019年度預算報告 (詳洽理事會) 4. 活動報名費收費原則： (1) 以山谷登山會官方網站(http://www.mountain.org.tw/WebBBS/Activity/ActivityIndex.aspx) 公告之戶外活動(包含登山、划船、露營及其他戶外型態活動等)向隊員進行收取活動報名費，收費原則如下： a. 一日活動：會員50元/人次，非會員100元/人次，12歲以下小朋友免報名費。 b. 二日以上活動：會員(及12歲以下小朋友) 100元/人次，非會員200元/人次。 c. 上述活動報名費收入，三分之二為領隊費，三分之一為山谷行政費(活動結束後，繳交給山谷總務)。 d. 一日活動保留彈性，由領隊依不同狀況 (性質、難易程度) 決定是否收取報名費 (2) 擔任領隊者，免除其活動費用及報名費，領隊並得指定一名殿後協助照料及活動相關事務，免除其報名費，並支領領隊費二分之一，惟仍需繳交其他活動費用。 (3) 隔夜活動應為隊員辦理保險。 (4) 交通費：如為共乘，應補貼車主油資，依距離每人收取100元至300元不等，由領隊訂定。 5. 宣傳組： (1) 領隊於山谷官網/山谷FB開隊後，宣傳組協助宣傳報名事宜。 (2) 活動文章：活動結束後，由領隊或隊員投稿於山谷官網、FB等，由山谷小編轉載至山谷部落格(https://mountainorgtw.blogspot.com/)。年度結束後得將文章集結成電子書(檔案)，以資紀念及紀錄。文章規格：文字500字以上、照片或圖(含說明)5張以上。 6. 紀念品：除桌曆(劉璧玲負責)外，可再思考製作其他具紀念性且實用之物品如小背包、登山杖、帽子、水壺、腰包等(萬心如負責)，及訂定會員採購優惠折扣及致贈原則(例如參與活動次數、發表活動文章最多者)等，於會員大會時頒贈，以提高會員參與活動之誘因。 7. 會員資格公告：清查2018年度山谷繳費會員之系級、姓名，由行政部(萬心如)負責，以釐清會員 (含永久會員) 之權利義務。 8. 山谷官網會員實名制：由蔡明欣負責，洽網站管理員討論作法。 (二) 活動部： 1. 2019年度預定活動以每月一次小山活動、每季一次大山活動為原則，暫定行事曆如附圖，請宣傳組協助宣傳招募隊員。 2.開隊之領隊請將活動詳細資訊公布於山谷官網，包含：隊伍名稱、領隊及殿後姓名與聯繫方式、活動日期、集合時間地點、交通方式、活動費用、留守人員訊息、路線地圖及參考資訊。 3. 多元活動：可安排專題演講(如離線地圖應用)、導覽解說(如博物館特展)、山下參訪旅遊等多元型態之活動。有關演講之講師費用訂定原則，另案再議。 七、臨時動議：無。 八、散會：下午9時30分。