2013 山谷第一次理事會暨山社五十年籌備會 會議記錄

時間：2013/03/08 (五) 地點：理事長家 人員：林昇佃、孫人先、林鼎貴、賴明佑、劉璧玲、周鴻翔、陳黎明、蔡及文、王思涵、楊斯顯、劉耿豪、錢傳勛、何舜昌、莊新烈、武雪玲、曾桹渠、蔡明欣、胡嘉穎、吳玉玲 討論議題: 議題一、山社五十年紀念品規劃 議題二、清水大山會師活動規劃 議題三、會務報告 議題四、活動組年度規劃 議題五、行政組年度規劃 議題一、山社五十年紀念品規劃 主持人：林鼎貴 (一)成立規劃小組，成員：林鼎貴、劉璧玲、蔡及文、王思涵，也歡迎其他理事加入 (二)山社五十年logo徵稿與運用 1.時程： 03/18 確定主題、對外發佈徵稿消息(ps. 請大家策動踴躍投稿，山社至少一) 04/05 截稿 04/08~12 成立遴選委員會(ps.紀念品小組成員與邀請參與人士) 04/15 定案 2.考量Logo運用時的套色成本，徵稿時可以徵求雙版本(一個三色版本、一個多色版本) 3.Logo設計要素：山社雙峰標誌 + 五十年特殊主題(請大家腦力激盪) (三)山歌錄音 1. 以山社40年出版歌本為主，分為六次錄音(可分單音版、重唱版) 2. 可考慮由每個十年選最具代表性的歌(10~20首)作為優先錄音的歌曲 3. 第五個十年也要提出山歌增補 4. 錄音檔運用可考慮經由網路(山谷網站、youtube等)、或是在年底山谷大會置於USB中發放 (四)紀念品品項：品質優先，不要為了壓低價錢而採用品質差的選項 1. 會師前推出：排汗衣、頭巾 2. 大會前推出：布徽章、帽子、??(待思考) 3. USB內放電子版刊物、山歌錄音檔 4. 會旗、社旗再版 議題二、清水大山會師活動規劃 主持人：賴明佑 (一)路線規劃：7/6中午清水大山頂會師、7/6晚上大同部落聯歡、7/7中午聚餐 1.傳統路線 領隊:周鴻翔 2.部落巡禮 待定 3.北稜隊(約20人) 山社(待定) 4.右岸探勘(約8人) 楊斯顯 5.太魯閣山下活動 孫人先 (二)工作時程: 請阿佑再做詳細規劃，並徵集工作小組成員 1. 確認各路線領隊、舉辦領隊會議、確認路線規劃與人數 2. 預計春假前後在山谷網站開隊，開始報名 3. 隊伍審理並做必要的體能訓練活動 4. 交通食宿先做預訂，尤其是人數多的路線點 (三)請再增加颱風災備案 議題三、聯絡組年度規劃 主持人：蔡明欣 1.已確定每十年的聯絡人 2.第五個十年名單不全，請大家協助收集 3.聯絡媒介：Facebook社團：山谷登山會, 山谷登山會網站, Email、PTT 議題四、活動組年度規劃 主持人：周鴻翔 (一)會師前每月每個十年輪流舉辦活動 Mar. 第二個十年 第三個十年：林昇佃 Apr. May. 第五個十年+山社期中招生 Jun/8 山社送舊+爬雙峰 Jun. 第四個十年：陳黎明 (二)可在年底山谷大會時做年度活動回顧 議題五、行政組年度規劃 主持人：曾桹渠 (一)財務管理將機動配合各組活動規劃需求，日後各組預支時再討論，必要時可考慮定存解約 (二)請孫人先學姐協助管理 臨時動議： (一)年底山谷大會場地仍在洽詢中 (二)下次開會時間仍將選定週五晚間，05/03 or 05/10 or 05/17，稍後再通知