2011年度第一次理監事會議紀錄

台灣山谷登山協會2011年度第一次理監事會議記錄 會議時地：2011/1/24 1930~2130 登山補給站地下室 出席理監事：王慶復、許英朗、張榜奎、鄭東興、陳惠英、李陽琛、楊志城、崔祖錫、胡嘉穎、蔡及文、王琬靈、吳天麟、沈明勳 請假：張文城、李民政、杜興泰、陳永龍、李居正 列席夥伴：林鼎貴、李威娜 主席：蔡及文 紀錄：王琬靈 會議紀錄： 一、行政組： (1)截至2011年1月24日止，山谷結餘款為207,528元，另有一筆550,000元之定存。決議除預留山谷固定支出與補助台大山社購買衛星電話之經費，將續存原有定存，並加碼100,000元放入定存。(2010年山谷收支表參見附件一) (2)活動補助以個案處理為主，有需要之隊伍可提出申請，授權活動部長決定。 二、聯絡組： 本年度通訊錄更新計畫，採多軌方式進行，包括1.利用新春活動信過濾失效信箱；2.透過各個十年的聯絡人更新目前聯絡網之信箱；3.新增第五個十年的通訊錄；4.建議山谷活動與臉書同步更新；5.利用臉書APP，以 2013 年五十年社慶為號召‚邀請新舊夥伴回谷團聚。 三、山域救助基金： 考慮將歷年募集之山域救助基金直接以山谷費用支出，將於會後與翁世豪(此基金發起者)徵詢意見。(2010年山域救助基金使用狀況參見附件二) 四、活動組： (1)登山活動保險：本年度中級山以上活動，需強制保險。活動組將洽詢保險公司建立特約關係。 (2)建立留守人制度：為統一對話窗口，登山活動將納入留守人之制度。發生山難時，由留守人提供救援單位相關隊伍資訊，包括人員名單、路線資訊與隊伍狀況等。另外，會後將擬定山難處理SOP，並於山谷網站上公告實施。 (3)山谷網站改版：目前山谷網站的功能，以本會活動之性質尚且足以使用，本年度將不進行改版動作。對山谷網站有改版意願或需求者，請向理事會提出可行之改版計畫並討論之。 五、臨時動議： 初訂於2/13(日)七星山走春活動後，舉辦春酒，確切時間地點將於山谷網站另行公佈，並由聯絡組發信邀請伙伴參加。 六、散會。

下次開理監事會議時, 是否能先於網站公告, 讓熱心伙伴有機會列席提供意見?