2009年度第2次理事會會議紀錄

會議時地：2009年4月5日pm2：50～7：00理事長經貿園區之辦公室 出席理事：張文河、蕭翠瑛、林鼎貴、王霈君、洪朝和、謝信義、林信立、 吳忠勳、潘建源、蔡明欣、李瓊妮、游裕祥、蔡及文、邱淑華 列席伙伴：孫人先、林芳民、呂麗雪、劉璧玲、翁世豪 記錄：王霈君 一、議程總覽＆第一季工作總結 1、活動部長表列出第一季活動成果，琳瑯滿目。下半年除順勢持續進行外，將推動北疆旅遊、單車環島、路跑、騎馬及滑雪等新活動（詳細於後報告） 2、財務報告：結餘62萬(其中30幾萬為永久會員會費，17萬為專款專用)，可動支者有限 3、會費繳交：鑑於有些伙伴因忙碌會忘了繳年度會費，今後將以下列二方式提醒(1)網頁設計提醒功能 (2)領隊check會員是否交費 4、目前全山谷伙伴的email約有六百多份，但聯絡部寄出「各月的話」時發有許多被退件，將請各十年聯絡人進行核對，更新資料。 二、山域救援計劃專案討論──翁世豪 1、山域搜救研習救助計畫：由山谷募款，以小額捐款方式，每人每年400元，每年固定募足8000元當基金，這筆款項將用來補助台大山社學弟妹參與北搜的登山安全課程，以朝著完備山社及山谷救援系統及強化登山安全觀念的目標邁進。目前伙伴捐款沒問題，但後續的推行，由世豪和及文再與山社溝通(一併考量山谷夥伴參加的可能性)。 2、山難連絡網：詳細請參考附件一，由世豪負責進行收集，初期將不對外公開，只提供給山谷登山會開隊領隊&當屆理事 3、無明東稜探勘路線：延續蘇文政伙伴未竟之”無明東稜撤退路線堪查”，台大登山社已有相關計劃，等確認後將po到網站上 三、2009活動部專案計畫報告──林鼎貴 1、山谷主辦的大型活動：(1)北疆旅遊7/25出發，共16天 (2)單車環島11/7出發，共8天，暫分為A隊環島8天，B隊東部4天，C隊西部4天，外加1日隊及遊樂隊等，要特別感謝阿瓜（明欣）全力協助，己擬訂前期訓練室內單車教室（知識篇）及分級之戶外單車實騎篇等完整計劃，請大家拭目以待 2、各十年理事主辦活動： . 第一個十年：中部地區郊山（李俊民） . 第二個十年：休閒旅遊（吳忠勳） . 第三個十年：百岳（陳文祺） . 第四個十年：小山聯誼（游裕祥） 3、山谷爬百岳：目的在推動山谷登山會的登山活動，由各個屆次分別但合力完成一項活動 四、針對活動部提出的計畫進行討論、議決與細部定案 1、北疆旅遊：委託旅行社，30人左右，內含健行行程及騎馬 2、單車環島：總領隊蔡明欣 (1)、目前由山谷會自行籌劃, 也可考慮外包或參考外包行情(ex 捷安特) (2)、新竹或桃園慶功晚會的規劃：需要夥伴推薦地點 (3)、各地之停駐點：(A)需要當地夥伴籌劃住宿/晚早餐/F隊隔天行程 (B)藉機會號召當地夥伴參與, 建立聯絡網 (4)、先找出各隊隊長、地陪，比較好討論細部規劃 (5)、先提供戶外行前訓練時間表. 另建議增加騎車技巧的室內課程 3、山谷爬百岳： (1)、先提供表格&內容，網頁的製作考慮是否外包 (2)、考慮成立資訊小組 4、登山安全討論： (1)、活動同意書：檢視法律條文&修正文字 (By BB/阿雪) (2)、活動登錄及簽名：網頁設計欄位，於報名活動時即需同意安全聲明，並另由活動領隊印制活動同意書，給隊員簽名 (3)、活動保險： (3)-1：提醒開隊的領隊，為隊員保險 (3)-2：網頁報名程序, 要包含此提醒 (3)-3：提供1-2家保險公司的連絡資訊 5、其他活動： (1)、第4個10年每季辦適合親子遊活動(By游裕祥) (2)、5月台博館導覽 / 7月保安宮文化之旅，確定內容後公告(By張躍騰/芳民/霈君) (3)、4/25-26 布農族打耳祭 & 5/16-17 鄒族河祭 (by 吳忠勳) (4)、2010年冬季(一月或寒假)日本滑雪 (by 理事長) 6、臨時動議 山谷登山會相關規則的訂立，以阿貴為聯絡窗口，成立小組，討論有關參加活動隊員資格建議及審查、行前訓練標準、山難留守及協救、記錄收集等將來的執行可行性與力度