2006年度理監事會議記錄 - 第一次會議

2006山谷登山會Q1理監事聯席會 時間地點： 2005/12/17 晚上 孫人先家 出席： 1stTen – 錢傳勳、陳建仁 2ndTen - 劉璧玲、林鼎貴、郭雲珍、賴明佑 3rdTen - 陳文翔、葉哲良、李瓊妮 4thTen - 張宇竣、林季瑋 熱心伙伴 - 陳明聰、孫人先、李威娜、林芳民 暖身： 重溫包水餃，大啖一番，終於開會。 交接： 理事長：陳明聰轉林鼎貴：資料一批、鈦鍋一套、紅布條一批等 行政組：帳簿 議案討論： I. 安排全年活動 （貴）本次會議主要目的：排定今年度各月份活動，以每月乙次為原則；且活動內容要能履行協會成立宗旨。報告：1. 北投活動中心攀岩費用及場地資料，2. 與山社崇瑋討論共同舉辦活動的狀況。 （竣）合歡淨山，一則爬山，二來進行社會公益。 （眾人）中、南、東部點火，八通關全段，龜山島 見附件「1理事會資料-2006活動」 II. 主辦活動者之獎勵 獎勵目的是鼓勵伙伴多半活動。 不對活動直接補助金錢，對舉辦活動者予以獎勵 --- 減免會費。同意，交竣擬細節。 III. 活動安全 vs 山谷會的法律責任 （聰）有無責任？ 交貴收集資料 另，活動應有留守資料，以備不時之需。此資料除領隊外，活動組也應能取得。 IV. 桌曆 （貴）是否繼續？ （眾人）不錯的作法，2006應繼續，唯準備時間得提早。 V. 合唱團 人數少，有召開團員會議討論存續的想法。 已預收預繳場地費，所以打算使用繼續，消費完後再議。 VI. 山谷登山會接受捐款的可能性 （事由）哲良獲獎，想將獎金捐出：以山谷登山會名義捐給山地部落（雙龍國小案）。 （娜）須取得統一編號才可開立捐款證明，但須有數年完備的會計帳冊，有無必要申請？ 目前無明確社會公益案件，暫不處理。