山谷會第六次理事會記錄(11/26)

第六次理事會記錄 一， 日期：2005/11/26 二，地點：陳文翔伙伴家 三，出席理事(含候補)：王慶復，陳明聰，林芳民，林鼎貴，賴明佑，鄭益謙，林學聖，陳文翔，張宇竣，。 出席熱心伙伴：孫人先，郭雲珍，劉璧玲，吳玉玲，紀春興。 四，會議摘要： 此次會議只是與會者的意見交換，並未做成結論。記錄如下做為下屆的參考，對下屆無約束力。 1， 本屆得失檢討： (1) 應可以擴大到台北以外地區。如中南部或外國，讓這些平常不能出席的伙伴，也有參與活動及聯誼的機會。 (2) 目前的聯絡方式，大多只讓會員自己上網，還是嫌被動。最好可以主動通知會員，甚至建立人對人的聯絡系統。 (3) 維持山谷會鬆散性的組織，讓這批人不會散掉，以備未來更多的可能性。這件事本身已具意義。 2， 意見交換： (1) 會費收取： 山谷會倒不一定非要收會費不可。但繳交會費，應是會員義務也是一種對團體的認同。因此，還是收取。但可不必強力催收。重點還是：如何讓會員有更大的認同感？ (2) 補助開隊： 本屆第五次理事會決定的暫定辦法，立意雖然好，但是，以金錢補助，似乎較不好(至今也無人申請過)。因此，最好明年起改訂標準：例如：帶隊人數超過多少人？或是開隊多少次以上…者，可免下年度年費。 (3) 公益活動： 目前山谷會以聯誼為主，但不排除：當有人願意負責某個有意義的公益活動時，山谷會可以支持與補助。經費的需要，無法由平常的會費收入來支用，還是需特別的專案捐款。 (4) 活動安全責任的免除： 山谷會舉辦活動，當然是以安全為先。但因各項活動有許多不可控制性的風險，開隊者只是純義務性的奉獻，所以，應該要讓開隊者個人免除這方面的擔憂。方法是：請教法律專家，應簽下何種切結書？或是活動強迫保險？…請下屆研究立案。 3， 山谷會願景： 有提出個點子：「山社50週年慶」(2013年)之前，山谷會來支持台大人(在校生或畢業校友)挑戰聖母峰登頂。未來，還可以再充分討論。 4， 對下一屆的期望： (1) 可把登山與健康聯結。制訂「登山健行履歷表」，並設定參與時的得分方法。用以統計最投入的會員，並增加大家的趣味性。 (2) 最好多增加與社會其他團隊組織的認識與交流，必要可以整合外界資源共同來完成山谷會想要實現的宗旨。