山谷會第五次理事會記錄

山谷會第五次理事會記錄 一， 日期：2005年7月31日。下午三點到六點。 二，地點：孫人先家。 三，出席理事(含候補)：陳明聰，李威娜，林芳民，林鼎貴，邱淑華，賴明佑，邱必洙，周鴻翔，林學聖。 請假缺席：陳文翔，張宇竣，李居正，林慶弧，蔡日興。 出席熱心伙伴：孫人先，蔡素娟，郭雲珍，劉璧玲，劉俊傳。 四，會議決議： 1， 活動組： (1) 八月的中部活動，因為沒人舉辦，加上近期活動過多，決議取消。 (2) 能高安東軍，原訂九月，改為11月18日~23日，由劉俊傳舉辦。 (3) 9月17日，照計劃舉辦中秋賞月活動。 (4) 10月15日召開山谷大會，活動性質可類似去年的，有分隊爬山，大會，聚餐，甚至過夜。予定八月底之前要定下地點。九月中旬，再召開一次籌備會議，追蹤籌備進度。原則上，白天活動由活動組為主來籌備，晚上的大會及聚餐，由行政組來籌備。 2， 聯絡組： (1) 網站的熱度似乎減退中。請阿貴與明賢聯絡，快點把需加上的功能，例如可看到各活動的報名參加者名單…予以齊備。 (2) 網站可加上更有趣味性的版面，以吸引會員多來造訪網站。 3， 行政組： (1) 製作年度桌曆(2006年份)，放入今年的精彩活動照片(照片由活動組來徵求並提供之)，予定在十月的山谷大會裏發給會員及與會者。 (2) 山谷大會的餐費，對會員要予以補助。非會員不予補助。(補助金額由行政組根據費用狀況決定之)。 (3) 山谷大會，還是照樣收取明年度的年費500元。 4， 活動開隊者補助： 為鼓勵舉辦更多的多元性活動，以吸引更多的會員伙伴參加活動，決定對今後經活動組認可，開隊辦活動者，視活動天數，給予開隊的主辦者，每天500元，最高以3000元為限的開隊補貼。此補貼的申請辦法，由行政組來訂定。補貼金額的使用，可由開隊者全權處理。(上述辦法定為暫行辦法，可即日起實施。等下次理事會時，再重新討論及正式定案) 5， 明年度的理事候選人名單： 原則上各個十年的候選人，由現任理事來推薦，並經十月的山谷大會通過。若是任何人希望自動出來當理事候選人時，也可自動表示，並得以加入候選名單。