山谷會第四次理事會記錄

山谷會第四次理事會記錄 日期：2005年4月17日，下午二點半到六點半。 地點：劉璧玲家。 出席理事：陳明聰，李威娜，林芳民，林鼎貴，劉璧玲，邱淑華，賴明佑，陳文翔，張宇竣，李居正，黃建誠(山社現任社長)。 請假缺席：王慶復，周鴻翔，林慶弧，邱必洙。 會議決議： 1， 活動組報告： (1) 今年以來，基本上維持既定的行事曆，每月至少一次登山活動。 (2) 五月活動(福山植物園)，六月活動(溯溪)，七月活動(一次小山，及日本鎗岳及穗高岳)，將照行程舉辦。唯五月初的「八大秀」若因領隊太忙，可能停辦。 (3) 重點是：除了純登山活動外，可以研究舉辦一天來回的野外旅遊或戶外健行活動，吸引有小朋友的家庭，或是不喜參加純登山活動的人。例如：龜山島，福山植物園…這些平常人不怎麼容易去的地方。 (4) 山谷會的活動，也請登山社放入他們的BBS站上，山社社員有興趣的，歡迎參加。 (5) 八月的中部兩天活動，要請主辦人開始貼上活動內容。 (6) 能高安東軍挪到十月初來辦。由活動組速確定領隊人選。 2， 聯絡組報告： (1) 一月以來，聯絡組也舉辦了不少的活動，除了例行的合唱團外，還辦了「崑曲」，「吉力馬札羅山幻燈欣賞」，「如何避免運動傷害？」。 (2) 本月23日，還要與時報公司合辦林心雅的新書「凝固的波浪」新書發表會。歡迎大家參加。並請黃建誠在山社裏宣傳一下。 (3) 網站需增加：「自動寄信」，及「加入會員」的功能。請阿貴與明賢聯絡。 (4) 除了我們的網站功能外，最好還是要把人員的聯絡網也建立起來。有些活動，還是要靠朋友間的邀請才會有參加的興趣。 (5) 希望靠增加寄信功能及人員邀請的功能後，可以看到更多的新面孔來參加活動。 3， 行政組報告： (1) 暫定不向內政部報備。我們還需再了解真正的需要性。但是，應做的文書工作與帳務，還是照樣進行。 4， 與山社的交流：是這次理事會討論的重點。 (1) 應該增加雙方的交流機會。所以，未來，請登山社也把活動貼到山谷會網站上。相對地，若是山谷會有合適的活動，也希望在登山社將之放入BBS上廣為宣傳，並歡迎社員來參加。 (2) 5月28日的山社送舊，山谷會將組團參加。山社將給我們一個機會來向社員介紹山谷會。 (3) 另外，第四個十年來辦一次初級攀岩，讓山谷會的老骨頭們也來學習。並請山社的年青人支援協辦。希望透過活動交流，可以帶動兩個組織的互動。 5， 臨時動議： (1) 張宇竣提議：山谷會應要調查，我們及會員之間保有登山裝備的資料。若是辦大活動，某些裝備不足時，可以向所有者借用。請宇竣提出表格，我們將放入網站上來調查。 (2) 今後的理事會記錄，應要登入網站，讓會員也知道我們理事會在做些什麼？ (3) 下次理事會時間：7月17日(週日)下午三點。地方：陳文翔家或邱淑華家(待決)。 陳明聰