| 寫入 21/07/11 (日) 17:35:22 From 180.177.* | 一、時間:2021年7月2日下午7時 二、地點: TEAM視訊會議 三、主席:周*翔 理事長 紀錄:李*妮 四、視訊出席人員:周*翔、廖*惠、孫*先、劉*玲、林*貴、賴*佑、潘*源、姚*麟、陳*翔、王*麗、林*聖、萬*如、李*妮、張*峻、翁*豪、楊*顯、林*洋、江*蓁、林*君、賴*萍、黃*庭等21人。 五、主席(理事長) 致詞:略。 六、2021年第2季會務報告: (一) 新增理事名單(周*翔):為串聯鄰近屆次、辦理活動等,新增邀請第4個十年張*峻(86土木)、江*蓁(98政治)、加入理事,另學生代表為新任社長黃*庭(108法律)、副社長賴*萍(108森林)。 (二) 活動部:第2季共8隊伍,137人次參與,包含畢羊縱走等高山活動,平均每週至少一次活動,5月19日起因COVID19疫情全國進入三級防疫,後續活動均延期或取消。另張維正與周延喜學長姐之猴硐石屋已整理完畢,歡迎多加利用,附近一帶古道很多,可安排健行。 1. 桃竹苗分會(王*麗):第2季活動已辦理天上山列賞桐趣及大雪山營火高歌。第3及第4季視疫情解封情形,可規劃安排海岸線(新竹香山或宜蘭)騎腳踏車、神仙縱走、鵝公髻山、雪白/西丘斯、霞喀羅古道,及高山活動如中央尖山等。 (三) 財務組(李*妮): 1. 2021年第2季收支摘要 (略) 2. 丹大札記應收款項 (略) 3. 丹大札記收入款項將納入書籍出版基金。 (四) 宣傳組(廖*惠): 1. 本季投稿共11篇,已於山谷部落格分享,並轉貼至群組。鑒於疫情關係相關活動取消,多數人居家辦公,鼓勵會員也可藉此時間回顧過往登山活動撰寫文章(含照片)投稿,例如最難忘的登山經驗或月出帶蝕賞月、搗蛋糕等。 2. 為鼓勵投稿,可研議獎勵規則(例如文章點閱率),於年會時頒發山谷紀念品作為獎勵。 3. 山社50年專刊(存於山谷書冊雲端硬碟) 轉入部落格部分再議 (五) 紀念品組(萬*如): 1. 前年度之紀念品剩頭帶43條、袖套1雙,其餘皆售罄。 2. 年度紀念品規劃每年至少一件,製作數量以不要有庫存為原則。庫存品可做為獎品於年會時頒發。2022年將規劃製做可收納攻頂包,倘有其它建議亦可提出。 3. 2021年紀念品為具山谷logo之橘色背包套,小背包套(20/35L)定價400元,製作數量200個,大背包(40/60L)套定價500元,製做數量100個。在校生給予優惠價。 (六) 山社書籍出版流程(林*聖)級討論:如附件。 1. 出版流程SOP:分成如下四階段 (1) 成立工作小組:計畫負責人, 作者/主編, 出版社編輯, 網站小編 (2) 出版社接洽:確認出版條件、作者授權同意書、收集照片、新作邀稿、定稿/確認售價、簽約、製作募資所需資料 (3) 募資平台接洽:提案/專案會議、FB粉絲專頁、預熱問卷 (收集名單)、產品定價 (各種組合)、產品影片/網頁製作 (4) 上架行銷:產品上架、FB 相關社團打書、FB 粉專定期更新、倒數通知、書本寄送 2. 歷年出版書籍除「丹大札記」新版外,「白石傳說」及「南南山語」唐山書店尚有存貨。 3. 關於技術組專書,雖已蒐集部分稿件(在胡嘉穎處),但未出版,以往沒有人將學生社團技術資料集結成冊出書,期待可以出刊。 4. 相關建議如下,請宇峻成立討論群組,淑惠協助,另於小組中研議。 (1) 主編人選為主要關鍵,並關乎書籍主題風格及後續邀稿、編輯與出版作業,因工作內容繁雜,建議可考慮聘請專任主編,由書籍出版基金支付。 (2) 建議先將已蒐集之稿件集結,由討論小組成員檢視內容是否足以出版書籍;可先挑選部分文章,於部落格發表,先炒熱氣氛,再研議出版可行性。 (3) 建議可邀大學部社員參與編輯。編輯群可由資深及年輕的會員/社員組成,以經驗傳承。 (4) 南南山語出版流程留有紀錄,也可供新書出版時參考。 (5) 原蒐集稿件年代已久,且相關登山技術日新月異,新鮮度較不足,或可以回顧性質做為書籍定位,另加入近年相關技術攀登文章,如南湖溪溯、海外登山等。 (七) 山谷急救包(林*洋):參考丘山行領隊急救包內容,分為內用藥品、外用(外傷)品、其他裝備三類。外用(外傷)品增列人工皮及小剪刀。 1. 建議分為兩包,外用品及其他裝備為一日及多日活動皆需備用;內用藥品則建議多日行程時由領隊攜帶。關於建議備品數量可再討論,內用藥品(旅行常備用藥、高山用藥)部分請再與有醫生背景的會員討論或向家醫科醫生諮詢。 建議急救包外用品內容:(1).針、小剪刀、針筒、(2).凡士林、(3).水(生理食塩水)、(4).藥膏(?)、(5).OK繃、紗布、彈繃、肌貼、(6).人工皮、(7).三角巾、(8).硬碑拔除器、(9).鹽巴、(10).DEET防蚊、防蜂。 2. 一日行程之急救包建議先置於開隊頻率較高的領隊保管,出發前登記取用(類似無線電保管及借用方式);多日行程需再備用內用藥品(旅行常備用藥),建議北中南各購置一個即可。 3. 有關急救包內容、數量分配等,請*洋另於工作群組討論,*惠協助。 (八) 山谷領隊開隊注意事項(賴*佑、翁*豪): 1. 注意事項可於下次會議討論細節,調整議程先討論本案,各領隊、理事可於會前提出建議,定稿後再公開,提供開隊參考。 2. 有鑒於近期伙伴意外事件,雖登山經驗豐富,對於困難地形處理及敏感度,隨年紀增長風險也提高。建議有困難地形及過溪行程應斟酌攜帶繩索或傘帶(10公尺或20公尺)1-2條。可研議辦理登山安全確保課程,屆時租借學校教室。 3. 活動隊伍人員較多或行程時間較長,於出發前需依照體能及登山經歷等條件分小隊,盤點隊員裝備是否洽當,並律定嚮導及殿後人員,不可落單,請隊員必須下載行程GPX檔案,最好在出發前可先參閱相關紀錄。 (九) 山谷網站報名系統新增功能(周*翔): 1. 已新增留守人及活動分級。有關留守人於網頁顯示資訊,倘考慮個人不便公開因素,於網頁後台需留實際姓名、聯繫電話,以便管理人員查閱聯繫。 2. 關於留守人角色,需為領隊信任人員、清楚隊伍行程,如發生狀況時,擔任隊員、家屬及救援聯繫窗口。 (十) 山社概況-新舊社長交接:新任社長為黃*庭(108法律)、副社長賴*萍(108森林)。登山健行與山社近年勘查風格有衝突,或許為一般想爬山的學生較少參加山社隊伍原因之一。會再思考平衡山社人力及維持勘查風格下,辦理登山活動。也歡迎山社參加山谷的大眾化活動隊伍。 (十一) 北搜訓練經驗分享(賴*萍):中華民國山難救助協會北搜登山研習中心「110年登山安全教育與技能訓練營」共8堂,已進行3堂,相關研習內容,日後可於帶領社團課程時分享。另北搜中心也可針對學生社團安排團體講座,如有適當課程及講座,山谷可補助課程費用,相互交流。 七、2021年第3季工作規劃: (一) 急救訓練課程順延(廖*惠):因COVID19疫情持續三級警戒,視解封情形,再另洽紅十字會安排課程時間。 八、臨時動議:無。 九、散會:下午10時55分。 |
|
|
|