| | 寫入 21/02/01 (一) 04:52:34 From 180.177.* | 一、時間：2020年12月30日下午7時
二、臺北市敦化南路一段218號3樓(愛智企業股份有限公司)、TEAM視訊會議
三、主席：周鴻翔 理事長 紀錄：李瓊妮
四、出席人員：周鴻翔、廖淑惠、孫人先、劉璧玲、林鼎貴、王淑麗、萬心如、李瓊妮、吳璉昀等9人，視訊人員：姚家麟、陳文翔等2人，共11人。
五、主席(理事長)致詞：略。
六、2019年-2020年度會務總結：
(一) 理事長任期變更為四年一任，連選得連任一次。
(二) 登山活動(含高山活動)質與量均增加，2016年：25次、2017年：25次、2018年：42次、2019年：61次、2020年：60次。
(三) 各地分會(南部及桃竹苗分會)活絡各地活動。
(四) 收取活動報名費，增加山谷收入及伙伴入會意願。
(五) 山谷部落格，2019年41篇、2020年44篇，為山谷活動留下紀錄，強化伙伴參與活動意願。
(六) 山谷與山社聯合活動促進交流，預計每半年(每學期)辦理一次。
(七) 電子歌本，可存檔於手機等。
(八) 製作年度紀念品，例如山谷頭巾、手機包等，朝普及、適合伙伴使用規劃，避免製作時間倉促，希望更早提出規劃。
(九) 專題講座，2019年辦理霞喀羅古道及離線地圖講座，2020年未辦理。
(十) 山谷月曆由桌曆形式改為掛曆，普遍好評。
(十一) 山難組聯絡人由翁世豪擔任，第二位聯絡人將再洽詢相關人員意願。
七、2020年第4季會務報告及2021年工作規劃：
(一) 活動部：
1. 第4季共14隊伍，346人次參與，平均每週均有活動，包含高山活動(能高、安東軍)及藝文活動等。
2. 第四季部落格共計9篇，尚有活動未提供者(如南部分會及年會活動等)將再催促繳交。
(二) 桃竹苗分會：
1. 2021年活動規劃，包含中級山、古道(司馬庫斯、谷關七雄等)、小百岳(火炎山等)、季節性賞花活動、體驗性如獨木舟或立槳、百岳或高山縱走等，歡迎提供建議，確認後會於官網公布。
2. 關於桃竹苗分會提出辦理技術性課程，例如繩結、攀岩、水上活動技術訓練等，需考量開課參與人數、講師邀請等，或許可與山社合辦，請再提出具體建議。
3. 關於提議購置或租用衛星電話，請再思考使用率、費率等，提出可行建議。
4. 鑒於山谷活動漸增，活動照片數量龐大，是否需要租用雲端儲存空間及未來管理規則等，請再提出具體建議。
(三) 宣傳組：本季投稿共9篇，已於山谷部落格分享，並轉貼各群組。鼓勵各隊在出發前指定紀錄人員，獎勵措施減免兩次活動報名費。關於自臉書或其它社群網站轉載至部落格之文章，應注意照片檔案下載的時效性，以免日後無法讀取。
(四) 財務組：2020年第4季收支摘要及全年度收支(略)。
(五) 紀念品組：
1. 2021年度紀念品規劃請秘書長淑惠協助心如，例如風衣(口袋衣、跑步等場合方便使用)，另文翔建議可思考製作小背包(攻頂用)、登山杖或排汗衣。
2. 是否製作有山谷logo路標需求，使用的管理規則等，亦請秘書長淑惠協助規劃。
(六) 月曆：本次美編部分比前一年度改進，另改以騎馬釘裝訂，可節省海外郵寄費用。照片投稿人，入選大圖部分贈3本、小圖贈送1本，共計42人。2021年掛曆已全數銷售完畢，倘有新繳費會員，建議可改送歌本。
八、2021年度規劃：
(一) 春酒預定於2月下旬辦理，於新北投或其他適合地點，再請提供意見。
(二) 理事名單調整，由理事長再徵詢意見，也請提供建議，增加新血。
九、臨時動議：
(一) 塔曼山嘎拉賀、雙峰等活動檢討
1. 塔曼山嘎拉賀因未設定折返時間、所帶無線電沒電，另部分人員行程較慢落後太多，雖然手機可通訊，但風險因素仍然提高。
2. 鑒於參加辦天或一天活動的人數漸增，人員體能素質不一，建議活動難度分級、隊伍分隊，並設定折返時間，領隊也需要掌握隊員狀況。
(二) 有關二手裝備交換或買賣提案，請家麟蒐集意見，建議可以先在理事LINE群組中討論，或在FB成立活動。
十、散會：下午9時25分。
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