| | 寫入 20/07/12 (日) 21:42:33 From 180.177.* | 一、時間：2020年6月29日下午7時
二、臺北市敦化南路一段218號3樓(愛智企業股份有限公司)、TEAM視訊會議
三、主席：周鴻翔 理事長 紀錄：李瓊妮
四、出席人員：周鴻翔、廖淑惠、孫人先、劉璧玲、姚家麟、萬心如、李瓊妮、吳天麟、施淑清等9人，視訊人員：王淑麗、鄧為寧、吳璉昀等3人，共12人。
五、主席(理事長)致詞：略。
六、丹大札記再版(第3版)說明：(施淑清伙伴)
(一) 丹大札記第3版由林學聖擔任策劃、施淑清編輯，再版緣起為本(2020)年5月何英傑傳來訊息，丹大札記於市面已無存貨，有人想幫忙再版，因此規劃以商業發行方式，與印刻出版社洽談合作，出版實體書及電子書，並於嘖嘖集資平台募資出版。
(二) 已與原出版社(玉山社)終止合約，並完成與原著作者完成著作權讓渡給本會，後續再就稿件、照片及地圖收整等工作。
(三) 預訂於7月中旬登上集資平台，目標為1,000本，屆時需伙伴透過各種管道宣傳，達到集資目標才能順利出版。如需本會支持部分出版費用，屆時可以再提出討論。若此模式成功出書，或許可以規劃下一本書如技術攀登的出版。
七、2020年第2季會務報告及下半年工作規劃：
(一) 活動部：
1. 第2季共15隊伍，217人次參與，每週均有小山活動，高山活動的安排也有增加。第3季目前已有11個活動安排中。
2. 為了分享活動的歷程紀錄給未能參加活動的伙伴，領隊在出發前可指定紀錄人員，並建議給予紀錄人員獎勵，會員抵活動報名費2次(100元)、非會員抵活動報名費1次(100元)，並於年會時頒獎給紀錄次數最多的人員。
(二) 桃竹苗分會：
1. 下半年活動規劃，7月份已安排桃園溪洲山縱走，8月至12月規劃中行程包含油羅山、雪見、能高安東軍、日月潭腳踏車行等，確認後會於官網公布。
2. 關於桃竹苗分會提出之群組規約(版規)認可部分，建議由各群組依功能性各自訂定，並避免不相關的訊息轉貼或與群組屬性無關的議題討論，因每個人都各自有不同類型的群組，無關的訊息會僅是增加困擾而已。
(三) 南部分會提出之共乘補貼車主油資規約討論，依目前慣例，建議計算方式如下：乘客於去程時即給付車主，以單程時間計算，一小時以內每人以100元計、二小時以內以200元計，以此類推，回程不計(乘坐同車或換車皆不用另給油資)。
(四) 宣傳組：
1. 本季投稿共9篇，已於協會部落格分享，並轉貼至各群組。鼓勵各隊在出發前指定紀錄人員，獎勵措施如(一)之討論。關於自臉書或其它社群網站轉載至部落格之文章，應注意照片檔案下載的時效性，以免日後無法讀取。
2.山谷迎新：本年度臺大登山社畢業生共8位，各致贈「山谷紀念頭帶」一份為紀念品，已取得個人之LINE帳號方便日後聯繫，另請鄧為寧邀請畢業生加入山谷臉書社團，本會相關活動或資訊，可由山谷臉書做為公開聯繫平台。
(五) 財務組：2020年第2季收支摘要，如有尚未登錄的帳務，再麻煩告知。
(六) 紀念品組：
1. 紅格襯衫已完售；頭巾剩紅色10條，；袖套及頭帶仍有存貨。
2. 本年度紀念品可考慮：手機防水袋、手機袋(可掛在背包肩帶)等，除方便取用外，也避免手機因浸水受潮失效，無法使用離線地圖及通訊，手機袋部分建議(周鴻翔)洽Hanchor (謝章天)討論。將另邀請人員加入紀念品群組討論。
(七) 桌曆準備：延續掛曆格式，按預定時程製作，並考慮強化處理方式(詳如2020年3月30日第1次會議紀錄)。
八、無線電使用規則：已購置8支無線電，由周鴻翔保管6支，桃竹苗分會(王淑麗)保管2支。會員自行購買之無線電建議可買相同型號。
九、鎮西堡山難檢討：
(一) 關於檢討會議及書面檢討報告，將由鎮西堡山難檢討群組另案討論。
(二) 捐款收支(專款專用)：孫人先學姐接收之捐款，用於支付搜救人員及相關費用，剩餘已轉致家屬處理；周鴻翔接收黃德欣學長捐款之剩餘款項，將另與黃學長聯繫處置方式。
(三) 關於訂定SOP一事將另案討論，建議可朝建立留守及通報機制討論，包含：留守人制度、通報流程圖、可用物資與人力資源盤點及注意事項等。
十、臨時動議：
(一) 年會紀念品部分，為登山安全需求，建議也可將急救包納入考慮，內容包含基本包紮、備用藥品、求生毯及必要之求生用品等。
(二) 關於山社/山谷每學期一次之登山交流活動及山歌教室，請山社列入學期活動行事曆，時間由山社安排，山谷配合。
(三) 山社社長(吳璉昀)提案，擬派社員(1~2人)參加中華民國山難救助協會北搜或中搜之研習課程，學費可否由協會補助。本會原則支持補助費用，另建議山社可洽詢臺大隊於學生社團派員參加研習課程是否有專案補助。
十一、散會：下午9時20分。
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