| | 寫入 13/03/13 (三) 00:05:02 From 118.160.* | 時間：2013/03/08 (五)
地點：理事長家
人員：林昇佃、孫人先、林鼎貴、賴明佑、劉璧玲、周鴻翔、陳黎明、蔡及文、王思涵、楊斯顯、劉耿豪、錢傳勛、何舜昌、莊新烈、武雪玲、曾桹渠、蔡明欣、胡嘉穎、吳玉玲
討論議題:
議題一、山社五十年紀念品規劃
議題二、清水大山會師活動規劃
議題三、會務報告
議題四、活動組年度規劃
議題五、行政組年度規劃
議題一、山社五十年紀念品規劃
主持人：林鼎貴
(一)成立規劃小組，成員：林鼎貴、劉璧玲、蔡及文、王思涵，也歡迎其他理事加入
(二)山社五十年logo徵稿與運用
1.時程：
03/18 確定主題、對外發佈徵稿消息(ps. 請大家策動踴躍投稿，山社至少一)
04/05 截稿
04/08~12 成立遴選委員會(ps.紀念品小組成員與邀請參與人士)
04/15 定案
2.考量Logo運用時的套色成本，徵稿時可以徵求雙版本(一個三色版本、一個多色版本)
3.Logo設計要素：山社雙峰標誌 + 五十年特殊主題(請大家腦力激盪)
(三)山歌錄音
1. 以山社40年出版歌本為主，分為六次錄音(可分單音版、重唱版)
2. 可考慮由每個十年選最具代表性的歌(10~20首)作為優先錄音的歌曲
3. 第五個十年也要提出山歌增補
4. 錄音檔運用可考慮經由網路(山谷網站、youtube等)、或是在年底山谷大會置於USB中發放
(四)紀念品品項：品質優先，不要為了壓低價錢而採用品質差的選項
1. 會師前推出：排汗衣、頭巾
2. 大會前推出：布徽章、帽子、??(待思考)
3. USB內放電子版刊物、山歌錄音檔
4. 會旗、社旗再版
議題二、清水大山會師活動規劃
主持人：賴明佑
(一)路線規劃：7/6中午清水大山頂會師、7/6晚上大同部落聯歡、7/7中午聚餐
1.傳統路線 領隊:周鴻翔
2.部落巡禮 待定
3.北稜隊(約20人) 山社(待定)
4.右岸探勘(約8人) 楊斯顯
5.太魯閣山下活動 孫人先
(二)工作時程: 請阿佑再做詳細規劃，並徵集工作小組成員
1. 確認各路線領隊、舉辦領隊會議、確認路線規劃與人數
2. 預計春假前後在山谷網站開隊，開始報名
3. 隊伍審理並做必要的體能訓練活動
4. 交通食宿先做預訂，尤其是人數多的路線點
(三)請再增加颱風災備案
議題三、聯絡組年度規劃
主持人：蔡明欣
1.已確定每十年的聯絡人
2.第五個十年名單不全，請大家協助收集
3.聯絡媒介：Facebook社團：山谷登山會, 山谷登山會網站, Email、PTT
議題四、活動組年度規劃
主持人：周鴻翔
(一)會師前每月每個十年輪流舉辦活動
Mar. 第二個十年
第三個十年：林昇佃
Apr.
May. 第五個十年+山社期中招生
Jun/8 山社送舊+爬雙峰
Jun. 第四個十年：陳黎明
(二)可在年底山谷大會時做年度活動回顧
議題五、行政組年度規劃
主持人：曾桹渠
(一)財務管理將機動配合各組活動規劃需求，日後各組預支時再討論，必要時可考慮定存解約
(二)請孫人先學姐協助管理
臨時動議：
(一)年底山谷大會場地仍在洽詢中
(二)下次開會時間仍將選定週五晚間，05/03 or 05/10 or 05/17，稍後再通知
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