| 寫入 11/01/26 (三) 15:00:36 From 118.167.* | 台灣山谷登山協會2011年度第一次理監事會議記錄 會議時地:2011/1/24 1930~2130 登山補給站地下室 出席理監事:王慶復、許英朗、張榜奎、鄭東興、陳惠英、李陽琛、楊志城、崔祖錫、胡嘉穎、蔡及文、王琬靈、吳天麟、沈明勳 請假:張文城、李民政、杜興泰、陳永龍、李居正 列席夥伴:林鼎貴、李威娜 主席:蔡及文 紀錄:王琬靈 會議紀錄: 一、行政組: (1)截至2011年1月24日止,山谷結餘款為207,528元,另有一筆550,000元之定存。決議除預留山谷固定支出與補助台大山社購買衛星電話之經費,將續存原有定存,並加碼100,000元放入定存。(2010年山谷收支表參見附件一) (2)活動補助以個案處理為主,有需要之隊伍可提出申請,授權活動部長決定。 二、聯絡組: 本年度通訊錄更新計畫,採多軌方式進行,包括1.利用新春活動信過濾失效信箱;2.透過各個十年的聯絡人更新目前聯絡網之信箱;3.新增第五個十年的通訊錄;4.建議山谷活動與臉書同步更新;5.利用臉書APP,以 2013 年五十年社慶為號召‚邀請新舊夥伴回谷團聚。 三、山域救助基金: 考慮將歷年募集之山域救助基金直接以山谷費用支出,將於會後與翁世豪(此基金發起者)徵詢意見。(2010年山域救助基金使用狀況參見附件二) 四、活動組: (1)登山活動保險:本年度中級山以上活動,需強制保險。活動組將洽詢保險公司建立特約關係。 (2)建立留守人制度:為統一對話窗口,登山活動將納入留守人之制度。發生山難時,由留守人提供救援單位相關隊伍資訊,包括人員名單、路線資訊與隊伍狀況等。另外,會後將擬定山難處理SOP,並於山谷網站上公告實施。 (3)山谷網站改版:目前山谷網站的功能,以本會活動之性質尚且足以使用,本年度將不進行改版動作。對山谷網站有改版意願或需求者,請向理事會提出可行之改版計畫並討論之。 五、臨時動議: 初訂於2/13(日)七星山走春活動後,舉辦春酒,確切時間地點將於山谷網站另行公佈,並由聯絡組發信邀請伙伴參加。 六、散會。
DOC 檔案 | 台灣山谷登山協會 2011年度第一次理監事會議記錄(45 KB) | DOC 檔案 | 附件一、2010山谷登山會收支表(70 KB) | DOC 檔案 | 附件二、2010年山域救助基金使用狀況(61 KB) |
|
|
|
| 發表 StrongChou(周強壯) | 寫入 11/02/19 (六) 07:31:36 From 118.233.* | 下次開理監事會議時, 是否能先於網站公告, 讓熱心伙伴有機會列席提供意見? | ↑ |
|
| | 發表 chiwen(及文) | 寫入 11/01/26 (三) 15:00:36 From 118.167.* | 台灣山谷登山協會2011年度第一次理監事會議記錄 會議時地:2011/1/24 1930~2130 登山補給站地下室 出席理監事:王慶復、許英朗、張榜奎、鄭東興、陳惠英、李陽琛、楊志城、崔祖錫、胡嘉穎、蔡及文、王琬靈、吳天麟、沈明勳 請假:張文城、李民政、杜興泰、陳永龍、李居正 列席夥伴:林鼎貴、李威娜 主席:蔡及文 紀錄:王琬靈 會議紀錄: 一、行政組: (1)截至2011年1月24日止,山谷結餘款為207,528元,另有一筆550,000元之定存。決議除預留山谷固定支出與補助台大山社購買衛星電話之經費,將續存原有定存,並加碼100,000元放入定存。(2010年山谷收支表參見附件一) (2)活動補助以個案處理為主,有需要之隊伍可提出申請,授權活動部長決定。 二、聯絡組: 本年度通訊錄更新計畫,採多軌方式進行,包括1.利用新春活動信過濾失效信箱;2.透過各個十年的聯絡人更新目前聯絡網之信箱;3.新增第五個十年的通訊錄;4.建議山谷活動與臉書同步更新;5.利用臉書APP,以 2013 年五十年社慶為號召‚邀請新舊夥伴回谷團聚。 三、山域救助基金: 考慮將歷年募集之山域救助基金直接以山谷費用支出,將於會後與翁世豪(此基金發起者)徵詢意見。(2010年山域救助基金使用狀況參見附件二) 四、活動組: (1)登山活動保險:本年度中級山以上活動,需強制保險。活動組將洽詢保險公司建立特約關係。 (2)建立留守人制度:為統一對話窗口,登山活動將納入留守人之制度。發生山難時,由留守人提供救援單位相關隊伍資訊,包括人員名單、路線資訊與隊伍狀況等。另外,會後將擬定山難處理SOP,並於山谷網站上公告實施。 (3)山谷網站改版:目前山谷網站的功能,以本會活動之性質尚且足以使用,本年度將不進行改版動作。對山谷網站有改版意願或需求者,請向理事會提出可行之改版計畫並討論之。 五、臨時動議: 初訂於2/13(日)七星山走春活動後,舉辦春酒,確切時間地點將於山谷網站另行公佈,並由聯絡組發信邀請伙伴參加。 六、散會。
DOC 檔案 | 台灣山谷登山協會 2011年度第一次理監事會議記錄(45 KB) | DOC 檔案 | 附件一、2010山谷登山會收支表(70 KB) | DOC 檔案 | 附件二、2010年山域救助基金使用狀況(61 KB) |
| ↑ |
|
|
|