| 寫入 08/06/01 (日) 16:08:04 From 61.229.* | 台灣山谷登山協會(2008)第六屆第二次理監事暨幹部會議 一、時間:2008年5月 17日(六) 下午 4:00 二、地點:新店雙峰國小自然教室 三、主席:黃政仁 四、出席:黃靖卿 蕭翠瑛 蔡其南( 張宇竣代) 徐力平 劉璧玲 賴明佑 周鴻翔 崔宏立 賴承佑 胡嘉穎 吳俊奇 五、列席:蔡昌里 陳明聰 蔡素娟 林鼎貴 呂麗雪 李瓊妮 陳美伶 林芳民 郭雲珍 施淑清 盛鐘揚 游旨价 洪崇瑋 六、請假:黃鎮文 孫人先 陳惠英 林昇佃 陳永龍 陳文祺 吳佩真 林育詩 七、紀錄:黃政仁 出席之理監事人數已達法定人數半數,主席宣部開會並同時感謝列席之熱心伙伴。 八、會議決議事項: 1.1-4月活動及會務檢討 各部例行報告如下: 行政部報告: (1)團體標章 – 已辦妥。 (2)法人登記 - 已辦妥。 (3)帳戶名稱已更改( 只列團體名稱,除去個人戶名)。 (4)支付本年度網路管理費18,000元。 建議補助山社20,000元(會議通過後實施) (5)新增永久會員:陳文翔、蕭萌區、何英傑、林克孝等伙伴。 聯絡部報告: (1)每月的話會盡量按時出刊,希望有達到"聯絡&宣傳"的效果,如果大家有 好建議、或是想要看到什麼新單元之類的請盡量提議,多元風格嘗試! (2)之後有關山社四十五週年慶的活動、或是山谷服的製作等等,如果有需要聯 絡組的幫忙,請指定給我,我出差回來後會詳讀會議紀錄的。 活動部報告: (1)每月已平均辦理4-5次活動,4月份美國地區有較大型賞花踏勘活動。 (2)高山活動較為缺乏,亦受限於參加人數及活動檔期。 (3)海外活動參加踴躍,包括七月塞外騎馬及八月穗高登山,皆已爆滿。 2.會費運用之討論(贊助大學部送舊費用或其它登山裝備) (1)會議決議通過贊助大學部山社新台幣貳萬元整購置裝備,並請檢具發票收據供山谷會核銷。 大學部山社社產組應訂定租借管理辦法供山谷會活動必要時借用。 (2)因應山谷會個人若有捐獻裝備等善舉,請活動部上網辦理相關活動統一募集。 3.本年度國內大眾(高山健行)活動之舉辦 (1)經會中伙伴熱烈討論,列出數條路線:天祥太魯閣健行、司馬庫斯、巴福越嶺、哈盆越嶺 等。請活動部慎重考慮後擇一辦理。 (2)舉辦時間暫訂為八月底至九月間,屬二天一夜的普及活動。 4.敲定山谷大會日程,以利國外伙伴早做安排 (1)本年度山谷大會日程訂為11月22日(週六),請各部注意相關的辦理事項。 (2)行政部之場地決定與聯繫;活動部之當日活動安排;聯絡部之月曆製作等工作不一而足,請 依此日期妥為規劃。 5.會前通訊提案討論及臨時動議 (1)目前網站開發業務進行速度緩慢,希望有人能分擔或承接網站業務:會中山社畢業伙伴有洪 崇瑋、游旨价、賴承佑等三人願意嘗試承接網站業務,請與明賢連繫進行暸解。 (2)6/29磐石山會師:為大學部山社四十五年會師活動,請伙伴們自動參與。 (3)七月份籌辦"南湖會師廿週年慶":經暸解,因聯絡不易,本活動暫緩舉辦;或藉山谷大會 時,播放紀念幻燈片等。 (4)製作會服(山谷大會發放或會後寄送): a.大學部山社提供社服樣本以供參考。 b.山谷會請阿貴伙伴擔任召集人,成立專案小組進行規劃,小組成員為明聰、鴻翔、育詩、 旨价等四人。原則上價格訂於500元以內,樣式由小組決定,於山谷大會時即可接受認購。 (5)鐵人賽(10/18 or 11/8) 經洽請古鐵人再洽詢主辦場地意見,同意於11月22日山谷大會上午舉行,山 谷大會場地或可洽詢康橋或華城社區餐廳辦理(請行政部洽辦其他場地亦在所 歡迎)。 (6)中央山脈大縱走之陪走(10/25-11/29) a. 李昆明伙伴縱走行程已由嘉義市登山協會排定時間為10月25日-11月29日。 b. 經會中討論山谷登山會將以11月2日-11月8日之能高安東軍縱走為陪走之正式活動,歡迎 有志伙伴共襄盛舉,其餘陪走路線亦歡迎志願伙伴隨機參加。 (7)山服時期山地歌之錄音整理仍請阿貴伙伴勉力為之(會後已於百忙中預先規劃於此申謝)。 (8)蔡昌里伙伴提議伙伴谷谷徽登記為商標乙案(經會中決議列入明年度理監事會議交辦事項)。 6. 下次會議訂九月召開。 7.散會:下午 6:20 8.與大學部山社餐聚,並配合參與山社歡送畢業校友活動。
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