| | 寫入 07/06/07 (四) 14:33:19 From 203.64.* | 5月20日中午，細雨霏霏，歡喜來到小O學聖的新居，新穎雅緻舒適又富巧思。
慶憙宮韓式料理，小菜林林總總，麵飯烤肉都非常道地，香噴噴暢快享用。
臨了，又讓文翔破費；感謝感謝！
回到小O學聖家準時開會，精美蛋糕質地優良，美味爽口。
討論熱烈，會議流暢進行。小朋友們以無比的耐心等著等著，終於散會輪到Wii上場，老少大顯身手，淋漓盡致賓主盡歡。
會議紀錄如下：
山谷登山協會 理事及幹部會議記錄 (2007年第二季)
一、時間：96.5.20(日) 下午 2:00
二、地點：台北市榮華三路林學聖吳玉玲家
三、主席：陳文翔
四、出席：董清銓、蔡昌里、黃政仁(林芳民代)、林修正、吳忠動、呂麗雪、
葉哲良、吳玉玲、周鴻翔
邱志勇(請假)、林育詩(請假)、游旨价(請假)、陳永龍(請假)、萬心如(請假)、
莫 昭平(請假)、劉璧玲(請假) 、林季瑋(請假)
五、列席：林鼎貴、賴明佑、廖珮真、陳美伶、陳韻涵、陳師寬、陳師瑤、林學聖
六、紀錄：林芳民
七、主席報告及討論事項：
1.報告第一季活動成果。
2.山社送舊將於5月26日循往例在雙峰國小舉行，請伙伴們熱烈參與，並歡迎畢業山胞加入山谷會。
3.敲定下半年活動，希望由各個十年輪流認養，主辦活動。
4.討論如何鼓勵並支持重點活動。
5.加強中南部活動、聯誼活動及靜態活動。
6.登山資料的整理。
7.討論事項摘要：
(1)一月份至今，在國內外總共開成了廿個活動，成果豐碩，多采多姿，詳見網站上「山谷活動欄」。
(2)煩請阿佑代表參加山社送舊。
(3)周鴻翔/董清銓負責七月份「龜山島之行」。
葉哲良/林芳民負責十一月份「司馬庫斯、鎮西堡之行」。
(4)加開說明會為年度重點活動「四川看山」造勢 。
(5)中南部及海外伙伴如翁世豪、蔡雅真、蘇文政、林松源諸伙伴都不遺餘力地透過網站在當地開隊。
阿貴為讀書會伙伴舉辦了戲曲欣賞，張榜奎伙伴也為大家舉辦博物館導覽及西洋文化講座。
(6)登山資料的整理：陳永龍未出席，延至下次會議討論。
八、幹部報告摘要：
1. 聯絡組：
(1)目前網路會員的登錄，仍採開放性，以提高參與度。
(2)定期執行系統資料備份。
(3)開隊資訊主動傳遞，即系統e-mail通知功能進行無礙，預告活動之時間已提前，活動登錄時就會發信一次，活動快到時再發一次，使伙伴有較充裕時間計劃與報名。
(4)網路功能提升計劃必要之工程，若延攬到合適伙伴願意承接，即採付費方式委外執行。
(5)每月的訊息已按月以電子報發行。
2. 活動組：
(1)夏遊武陵農場登雪東的活動已確定於端午節休假期間舉行，目前已訂好小木屋與露營區的住宿，租車、餐飲及導覽事宜的安排，大家幫忙分頭進行。
(2)參加活動發生意外時，山谷會之免責機制及對參加活動的個人加保的規範，該如何訂定？
經討論後，保險事宜及免責機制請蔡昌里學長協助了解；參加活動的須知及志願書請呂麗雪 幫忙擬定，並請明賢幫忙在網站上實行。
3. 行政組：
(1)第一季收支：
前期結餘530,672元
收入
會費 (20人/10,000元)
歌本 (5,600元/人先姐及劉壁玲購買歌本分贈海內外伙伴)
捐款 (12,800元/參加尼泊爾健行伙伴們登上商業周刊的照片稿費)
支出
網路維護費 (18,000/年,周鴻翔、林明賢協助維護)
本期結餘 531,442元
扣除
登山資料整理之專款175,062元(南南山語募款結餘及託售收入，專款專用)
永久會員會費的保留款151,500元
本年度可運用於會務之結餘款為204,880元
(2)4月11日完成網域名稱基本資料之更新與確認，網域到期日為2008年2月18日。
(3)三月份馬來西亞重聚的海外伙伴，預計十月份來台；今年山谷大會日程，擬配合自馬及自美海外多數伙伴回台的時間來辦理。
九、散會：下午5:00
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