| 寫入 07/06/07 (四) 14:33:19 From 203.64.* | 5月20日中午,細雨霏霏,歡喜來到小O學聖的新居,新穎雅緻舒適又富巧思。 慶憙宮韓式料理,小菜林林總總,麵飯烤肉都非常道地,香噴噴暢快享用。 臨了,又讓文翔破費;感謝感謝! 回到小O學聖家準時開會,精美蛋糕質地優良,美味爽口。 討論熱烈,會議流暢進行。小朋友們以無比的耐心等著等著,終於散會輪到Wii上場,老少大顯身手,淋漓盡致賓主盡歡。 會議紀錄如下: 山谷登山協會 理事及幹部會議記錄 (2007年第二季) 一、時間:96.5.20(日) 下午 2:00 二、地點:台北市榮華三路林學聖吳玉玲家 三、主席:陳文翔 四、出席:董清銓、蔡昌里、黃政仁(林芳民代)、林修正、吳忠動、呂麗雪、 葉哲良、吳玉玲、周鴻翔 邱志勇(請假)、林育詩(請假)、游旨价(請假)、陳永龍(請假)、萬心如(請假)、 莫 昭平(請假)、劉璧玲(請假) 、林季瑋(請假) 五、列席:林鼎貴、賴明佑、廖珮真、陳美伶、陳韻涵、陳師寬、陳師瑤、林學聖 六、紀錄:林芳民 七、主席報告及討論事項: 1.報告第一季活動成果。 2.山社送舊將於5月26日循往例在雙峰國小舉行,請伙伴們熱烈參與,並歡迎畢業山胞加入山谷會。 3.敲定下半年活動,希望由各個十年輪流認養,主辦活動。 4.討論如何鼓勵並支持重點活動。 5.加強中南部活動、聯誼活動及靜態活動。 6.登山資料的整理。 7.討論事項摘要: (1)一月份至今,在國內外總共開成了廿個活動,成果豐碩,多采多姿,詳見網站上「山谷活動欄」。 (2)煩請阿佑代表參加山社送舊。 (3)周鴻翔/董清銓負責七月份「龜山島之行」。 葉哲良/林芳民負責十一月份「司馬庫斯、鎮西堡之行」。 (4)加開說明會為年度重點活動「四川看山」造勢 。 (5)中南部及海外伙伴如翁世豪、蔡雅真、蘇文政、林松源諸伙伴都不遺餘力地透過網站在當地開隊。 阿貴為讀書會伙伴舉辦了戲曲欣賞,張榜奎伙伴也為大家舉辦博物館導覽及西洋文化講座。 (6)登山資料的整理:陳永龍未出席,延至下次會議討論。 八、幹部報告摘要: 1. 聯絡組: (1)目前網路會員的登錄,仍採開放性,以提高參與度。 (2)定期執行系統資料備份。 (3)開隊資訊主動傳遞,即系統e-mail通知功能進行無礙,預告活動之時間已提前,活動登錄時就會發信一次,活動快到時再發一次,使伙伴有較充裕時間計劃與報名。 (4)網路功能提升計劃必要之工程,若延攬到合適伙伴願意承接,即採付費方式委外執行。 (5)每月的訊息已按月以電子報發行。 2. 活動組: (1)夏遊武陵農場登雪東的活動已確定於端午節休假期間舉行,目前已訂好小木屋與露營區的住宿,租車、餐飲及導覽事宜的安排,大家幫忙分頭進行。 (2)參加活動發生意外時,山谷會之免責機制及對參加活動的個人加保的規範,該如何訂定? 經討論後,保險事宜及免責機制請蔡昌里學長協助了解;參加活動的須知及志願書請呂麗雪 幫忙擬定,並請明賢幫忙在網站上實行。 3. 行政組: (1)第一季收支: 前期結餘530,672元 收入 會費 (20人/10,000元) 歌本 (5,600元/人先姐及劉壁玲購買歌本分贈海內外伙伴) 捐款 (12,800元/參加尼泊爾健行伙伴們登上商業周刊的照片稿費) 支出 網路維護費 (18,000/年,周鴻翔、林明賢協助維護) 本期結餘 531,442元 扣除 登山資料整理之專款175,062元(南南山語募款結餘及託售收入,專款專用) 永久會員會費的保留款151,500元 本年度可運用於會務之結餘款為204,880元 (2)4月11日完成網域名稱基本資料之更新與確認,網域到期日為2008年2月18日。 (3)三月份馬來西亞重聚的海外伙伴,預計十月份來台;今年山谷大會日程,擬配合自馬及自美海外多數伙伴回台的時間來辦理。 九、散會:下午5:00
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